CSVファイルを開くと電話番号の先頭の０が消える

CSVファイルを開いた時、先頭の０が消えて困ったことはありませんか？
例えば、電話番号　08012345678　→　8012345678と表示

対策は、CSVファイルを外部データとして取り込みます。

1. Excel起動
2. 「データ」ー「テキストまたはCSVから」
3. CSVファイルを選んでインポート
4. 区切り記号を確認し、読み込み　クリック

あっという間に、オートフィルタ状態のテーブルが完成します。

このファイルはインポートしたCSVファイルと接続されていますので、次回開いた時に、「外部データ接続が無効になっています」と表示されます。

普通のテーブルにしたいときは

1. 「テーブルデザイン」タブ
2. 範囲に変換
3. 「・・・続行しますか？」と表示されるので　OK
   （セキュリティ警告が出ていたら有効に）

これで、表の体裁を整えたら完成です。

※Excel2019の操作です。
Excel2013以前では、文字形式指定などちょっと面倒ですね。

参考：https://www.asobou.co.jp/blog/bussiness/csv-excel

Excel日付の書式設定

Excelで日付は、セルの書式設定「ユーザー定義」を上手に使うと関数など使用せずいろいろな表現ができ便利です。

• 西暦年　yyyy:2019  yy:19
• 年号　　g:H  gg:平　ggg:平成
• 和暦　　e:1　ee:01
• 月　　　m:1　mm:01　mmm:Jan　mmm:January
• 日　　　d:1　dd:01
• 曜日　　aaa:月　aaaa:月曜日　dd:MON　dddd:Monday

たとえば
　yyyy年m月d日（aaa）：2020年5月5日（水）
　ggge年m月　　：令和2年5月

1ヶ月後の日付を求める関数(EDATE)を利用すると簡単に月別列の表が作成できますね。（書式はggge月m年）

　令和1年1月　｜　令和1年2月　｜　令和1年3月　

Excel A列非表示にしたら再表示できない

 

ExcelでA列や１行目を非表示にすると、いつもの方法で再表示できない。そんな時は、B列の左側（１行目の上側）の境界線にマウスを持っていきドラッグすると復活します。

エクセル 結合セルを探す

並べ替えを行おうとすると、「この操作を行うには、すべての結合セルを同じサイズにする必要があります」とメッセージが出て、並べ替えができません。

なんとか、結合セルを探し出さなければ

1. 〔ホーム〕タブ－「検索と選択」－「検索」クリック
2. オプション　クリック
3. 「書式」ボタン　クリック
4. 〔配置〕タブの「セルを結合する」をチェックする
5. OK
6. すべて検索　クリック

結合されたセルが見つかりました。

項目名が結合されていたら、データ部分と切り離すといいですね。

（たとえば、行を挿入して高さを狭める）

Excelデータをコピーするとダブルクォーテーション（”）が

Excelデータをメモ帳などにコピーするとダブルコーテーション（”）が付いてしまう。

付かない場合もあるので、不思議に思っていました。原因は、セル内に改行（Alt + Enter）があるためです。

セル内で改行がある場合、ダブルクォーテーションで囲んでしまうようです。

　　★改行は、ASCIIコードの10番「LF」

あら、不思議。Wordに貼り付けてから、メモ帳にコピーするとダブルクォーテーションが付きません。

Excelデータにふりがなを振る

Excelにデータを入力すると、ふりがな情報が付いている。しかし、他のファイルから、コピーしてきたデータには、ふりがな情報がない場合が。ひとつずつ、「ふりがなの編集」で表示させていくのはとても大変。そんな時は、「VBA」を使用して一気にふりがなを付けよう。

　まずは、「開発」タブをリボンに表示させる

1. 「ファイル」－「オプション」クリック
2. 「リボンのユーザー設定」で「開発」にチェック　→　OK

　データを範囲選択して、VBAを実行

1. ふりがなを付けたいデータを範囲選択
2. 「開発」－「Visual Basic」クリック
3. 「表示」－「イミディエイトウィンドウ」をクリックし、イミディエイトウィンドウを表示
4. イミディエイトウィンドウに  selection.setphonetic  入力　→　Enterキー

Visual Basicを終了させ確認すると、ふりがなが付いています。

Excelファイルが再計算しなくなった

急にExcelファイルが計算をしなくなった。「オプション」－「数式」　ブックの計算を確認すると〔手動〕になっていた。手動にした覚えはまったくない・・・

ネットで調べてみると、いろいろな条件でExcelが勝手に手動に切り替えてしまうパターンがあるようです。

私の思い当たる節は、複数シートを選択したまま、閉じるボタンを押してExcelを終了してしまったパターン。

Microsoftも周知している不具合で、Excel2013でも発生した。
→作業グループの状態で Excel 終了時にファイルを保存すると計算方法が手動になる

複数シート選択したままで、閉じるボタンで終了、保存するのは良くないってことですね。気を付けましょう。

自動計算するように戻すには、

1. 「数式」タブクリック
2. 自動計算設定方法　→　自動をクリック

ちなみに、手動状態で、一時的に再計算させるには　「F9」

Excelが勝手に手動にしてしまった場合は、ステータスバーに「再計算」と表示されていますね。ここをクリックしても手動で再計算します。

Excelファイルに印鑑（ハンコ）を押す

Excelファイルに印鑑を押したい。「電子印鑑」などで検索すると、たくさんのフリーソフトがあるようだ。

ここでは、簡単な「Excel電子印鑑」をご紹介

こちらからダウンロード　→　Excel電子印鑑(Vector)

1. EXSTAMP.zip をダウンロード→　解凍する
2. 解凍フォルダ内の「アドインインストール用.xls」を開いて「インストール」を実行（マクロは有効に）

使い方は簡単

1. 「Excel電子印鑑」－「印鑑設定」で印鑑を作成
2. ハンコを押したいセルで右クリック
3. 「Excel電子印鑑」－「認印押印」
4. 「印鑑設定」－「その他」でリボンに表示可能

不要になったら、解凍フォルダ内の「アドインインストール用.xls」を開いて「インストール」を実行

　

エクセル白紙の2ページ目が印刷される

エクセルで、1ページしかないのにどうしても白紙の2ページ目が出てしまう。原因はあるようなないような・・・・

離れたところに、書式設定や何かが入力されていた

• 「ホームタブ」－「検索と選択」－「条件を選択してジャンプ」
• 〔最後のセル〕にチェックを入れて→OK
• 関係ないところに飛んでいったら、行（列）単位で削除する

　　（2002の場合：「編集」－「ジャンプ」－「選択オプション」）

イラストやワードアートがはみ出ている

• 見た目はみ出ていなくても、微妙なところにいたら、内側にずらしてみる
• ワードアートの場合、変形しないと、はみ出ることが多い。形状を[四角]にすると形は変わらず、小さく収まる

余白値を小さくして、印刷できる領域を増やす

• 「ページ設定」－「余白タブ」　→　余白値を変える

印刷範囲を指定する

• 印刷範囲をドラッグで選択
• 「ページレイアウトタブ」－「印刷範囲」→印刷範囲の設定

どうしても直らない場合は、ページ指定で印刷する

エクセルに「/」が入力できない

「/」キーを押すとセルに入力されず、あれっと思ったことはありませんか？これは、代替えキーが動作して、メニューバーに制御が移ってしまった為です。[ALT]、[F10]でも同様なことが起きます。

Excel2002の場合・・・「ファイルメニュー」がアクティブに→矢印キーでメニューが選択可能に

Excel2007の場合・・・対応キーが表示され、キー操作で操作が可能に

◆対策はセルをダブルクリックまたは、[F２]を押し入力可能状態にしてから「/]入力。または、代替えキーの設定を無効にしまうこと。

代替えキー設定を無効にする方法
Excel2002の場合

• 「ツール」－「オプション」－「移行」タブ
• 〔代替えキー指定〕ボックスの「/」を削除
• OK

Excel2007の場合

• 「Officeボタン」－「Excelのオプション」－「詳細設定」
• ［Lotus との互換性］項目の［Microsoft Office Excel メニューキー］ボックスの「/」を削除
• OK