Excelデータにふりがなを振る

Excelにデータを入力すると、ふりがな情報が付いている。しかし、他のファイルから、コピーしてきたデータには、ふりがな情報がない場合が。ひとつずつ、「ふりがなの編集」で表示させていくのはとても大変。そんな時は、「VBA」を使用して一気にふりがなを付けよう。

　まずは、「開発」タブをリボンに表示させる

1. 「ファイル」－「オプション」クリック
2. 「リボンのユーザー設定」で「開発」にチェック　→　OK

　データを範囲選択して、VBAを実行

1. ふりがなを付けたいデータを範囲選択
2. 「開発」－「Visual Basic」クリック
3. 「表示」－「イミディエイトウィンドウ」をクリックし、イミディエイトウィンドウを表示
4. イミディエイトウィンドウに  selection.setphonetic  入力　→　Enterキー

Visual Basicを終了させ確認すると、ふりがなが付いています。

Excelファイルが再計算しなくなった

急にExcelファイルが計算をしなくなった。「オプション」－「数式」　ブックの計算を確認すると〔手動〕になっていた。手動にした覚えはまったくない・・・

ネットで調べてみると、いろいろな条件でExcelが勝手に手動に切り替えてしまうパターンがあるようです。

私の思い当たる節は、複数シートを選択したまま、閉じるボタンを押してExcelを終了してしまったパターン。

Microsoftも周知している不具合で、Excel2013でも発生した。
→作業グループの状態で Excel 終了時にファイルを保存すると計算方法が手動になる

複数シート選択したままで、閉じるボタンで終了、保存するのは良くないってことですね。気を付けましょう。

自動計算するように戻すには、

1. 「数式」タブクリック
2. 自動計算設定方法　→　自動をクリック

ちなみに、手動状態で、一時的に再計算させるには　「F9」

Excelが勝手に手動にしてしまった場合は、ステータスバーに「再計算」と表示されていますね。ここをクリックしても手動で再計算します。

Excelファイルに印鑑（ハンコ）を押す

Excelファイルに印鑑を押したい。「電子印鑑」などで検索すると、たくさんのフリーソフトがあるようだ。

ここでは、簡単な「Excel電子印鑑」をご紹介

こちらからダウンロード　→　Excel電子印鑑(Vector)

1. EXSTAMP.zip をダウンロード→　解凍する
2. 解凍フォルダ内の「アドインインストール用.xls」を開いて「インストール」を実行（マクロは有効に）

使い方は簡単

1. 「Excel電子印鑑」－「印鑑設定」で印鑑を作成
2. ハンコを押したいセルで右クリック
3. 「Excel電子印鑑」－「認印押印」
4. 「印鑑設定」－「その他」でリボンに表示可能

不要になったら、解凍フォルダ内の「アドインインストール用.xls」を開いて「インストール」を実行

　

エクセル白紙の2ページ目が印刷される

エクセルで、1ページしかないのにどうしても白紙の2ページ目が出てしまう。原因はあるようなないような・・・・

離れたところに、書式設定や何かが入力されていた

• 「ホームタブ」－「検索と選択」－「条件を選択してジャンプ」
• 〔最後のセル〕にチェックを入れて→OK
• 関係ないところに飛んでいったら、行（列）単位で削除する

　　（2002の場合：「編集」－「ジャンプ」－「選択オプション」）

イラストやワードアートがはみ出ている

• 見た目はみ出ていなくても、微妙なところにいたら、内側にずらしてみる
• ワードアートの場合、変形しないと、はみ出ることが多い。形状を[四角]にすると形は変わらず、小さく収まる

余白値を小さくして、印刷できる領域を増やす

• 「ページ設定」－「余白タブ」　→　余白値を変える

印刷範囲を指定する

• 印刷範囲をドラッグで選択
• 「ページレイアウトタブ」－「印刷範囲」→印刷範囲の設定

どうしても直らない場合は、ページ指定で印刷する

エクセルに「/」が入力できない

「/」キーを押すとセルに入力されず、あれっと思ったことはありませんか？これは、代替えキーが動作して、メニューバーに制御が移ってしまった為です。[ALT]、[F10]でも同様なことが起きます。

Excel2002の場合・・・「ファイルメニュー」がアクティブに→矢印キーでメニューが選択可能に

Excel2007の場合・・・対応キーが表示され、キー操作で操作が可能に

◆対策はセルをダブルクリックまたは、[F２]を押し入力可能状態にしてから「/]入力。または、代替えキーの設定を無効にしまうこと。

代替えキー設定を無効にする方法
Excel2002の場合

• 「ツール」－「オプション」－「移行」タブ
• 〔代替えキー指定〕ボックスの「/」を削除
• OK

Excel2007の場合

• 「Officeボタン」－「Excelのオプション」－「詳細設定」
• ［Lotus との互換性］項目の［Microsoft Office Excel メニューキー］ボックスの「/」を削除
• OK

エクセルで日付・時刻の入力

日付の入力・・・年月日を「／」または「－」で区切って

• 年は下２桁で、大丈夫だが「30～99」は1900年代になってしまう
• 月日のみなら、今年の日付
• 和暦２桁の場合は先頭に「M、T、S、H」をつけて
• 今日の日付なら　→　[Ctrl]　＋　[；]

時刻の入力・・・時分秒を「：」で区切って

• 13：00　→　13：00
• 13：　　 →　13：00
• 1 pm　 →　1：00 pm
• 1：00 pm　→　1：00 pm
• 現在の時刻なら　→　[Ctrl]　＋　[：]　　

エクセルで分数の入力

分数「1/2」と入力すると日付だと判断され「1月2日」と表示されてしまう。後から書式設定で「分数、数値、標準」と変えてみても一端シリアル番号になってしまったものは変更不可能である。

「0.5」と入力し、後から書式設定で「分数」に変えることができるが面倒このうえない。

そこで　「0 1/2」（0のあとにスペース）と入力。数値0.5が入力され表示が「1/2」となる

文字入力でよければ、

　　　「 1/2」（あたまにスペース）　→　文字だと判断され「1/2」と表示される

ダブルクリックしてもエクセルファイルが開かない

ExcelファイルをダブルクリックしてもExcelが起動するだけでファイルが開かない現象が発生。「ファイル」－「開く」を実行すると、開くことができます。

解決策はシートを開いた状態で

• 「ツール」－「オプション」－「全般」タブ
• 他のアプリケーションを無視するのチェックをはずす
• OK

いつ、ここにチェックがついたかわかりませんがこれで解決するようです。

Microsoftサポートオンラインにも解決策がでていました。

Excel2007の場合は、

• Officeボタン－Excelのオプション－「詳細設定」
• Dynamic Data Exchange（DDE）を使用する他のアプリケーションを無視するのチェックをはずす
• OK

なんだか、わからない表現ですね。