Word標準テンプレートのリセット

Wordの文書で中央揃えを押したら、文字が消えてしまうとSOS。

調べてみると、とんでもない右インデントが設定されていました。起動時の白紙文書の時点で既に設定されています。0に戻し、「既定に設定」をクリックしても直りません。

標準テンプレート（normal.dotm)をリセット（初期化）する必要がありそうです。念のため、本当に壊れているか調べてからリセットしましょう

【標準テンプレートが壊れているか調べる方法】

• 「スタートボタン」→「プログラムとファイルの検索」ボックスに
  winword /a　を入力→Enter　　（初期設定で起動）
• 正常な動作なら、normal.dotm　が壊れています

【標準テンプレートリセットの方法】

• 隠しファイルを表示させる
  →ドキュメントを開く→「整理」－「フォルダーと検索のオプション」－「表示」タブ
  →「隠しファイル、・・・・・隠しドライブを表示する」にチェック→OK
• 標準テンプレートの場所を開く
  C:\ユーザー\(ユーザー)\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
• 標準テンプレートファイルの名前を変更する
  nomarl.dotm　→　normal_old.dotm
• Wordを起動する

これで、新しい標準テンプレート（normal.dotm）ができて、いつも白紙の文書が現れました。

※XP（Word2002)の場合、場所と名前が異なります。
　C:\Documents and Settings\(ユーザー)\Application Data\Microsoft\Templates\noramal.dot

ワードツールバーを大きく表示

Word2002形式のツールバーは小さく見づらいものです。これを大きくするには

• 「ツール」－「ユーザー設定」－「オプション」タブ
• 「大きいアイコン」にチェックを入れる

ちょっと大きくなりすぎですね。

メールヘッダー「コピーを送信」が表示される

友人から送られたワード文書を開くと、メールヘッダーが現れ「コピーを送信」が表示された。なんとか、消したい。

  Word2003なら、ツールバーの「電子メール」ボタンをクリックすればすぐに解除できますが、Word2007はやっかいです。文書をメール本文に入れる機能がなくなってしまったので。（通常でこのメールヘッダーを出す方法ってあるのかしら？）

試行錯誤の結果次の方法を見つけました。

1. 宛先を入力しどこかに、いちどメールする。（たぶん自分宛に・・）
   そして、上書き保存。
2. 一度2007形式(docx)で保存する。一度閉じて開く。doc形式にするなら、もう一度doc形式で保存する。（「変換」して保存しても同じこと）

便利なファンクションキー

キーボードの上に並んでいるファンクションキー、使いこなすと大変便利です。Ｅｘｃｅｌも共通です。

よく使って、とても便利なのは

　　Ｆ１：ヘルプ
　　Ｆ４：直前の動作を繰り返す・・・範囲選択後行うと繰り返し動作が簡単に
　　Ｆ５：目的地へジャンプ　・・・・・・大きなファイルの時は是非使いたい
　　Ｆ１２：名前を付けて保存

文字変換でおなじみな

　　Ｆ６：ひらがな
　　Ｆ７：カタカナ　・・・・・・何回か押すと、後ろからひらがなに変わる
　　Ｆ８：半角カタカナ（打った文字を半角に）　　　〃
　　Ｆ９：全角英数字　・・・何回か押すと、小文字、大文字、頭文字だけ大文字
　　Ｆ１０：半角英数字・・・　　　　　　　　　　　　　　〃

おまけ・・・Ｅｘｃｅｌのみで　Ｆ２：文字の編集

簡単に罫線を引く

記号を３回入力しEnterキーを押すだけで、簡単に罫線が引けます
（全角の時はEnterキー２回）

　[全角]　１．＝＝＝（イコール）
　　　　　　２．ーーー（ハイフン）
　　　　　　３．＿＿＿（アンダーバー）

　[半角]　４．###　（シャープ）
　　　　　　５．~~~　（チルダ）
　　　　　　６．***　（アスタリスク）

セル内の文字が動いてしまう

表のセルに入力した文字が、図やクリップアートを挿入すると動いてしまう現象が発生します。これは、図やクリップアートに関連づけられたアンカーが影響を及ぼしているようです。対策は、このアンカーを表の外に固定しておくことです。

• 表の外で、図（クリップアート）を挿入する
• 図（クリップアート）を右クリック→書式設定
• 「レイアウト」タブの「詳細設定」をクリック
• 「配置」タブの「アンカーを段落に固定する」チェックボックスON
• 目的のところへ図（クリップアート）を移動する

これで、文字は動かないで安心です。Microsoftにもサポート情報がでてました。

ところが、
Word2007の場合、書式設定に「レイアウト」タブがありません。いったいどこに・・・。

• 右クリック→「文字列の折り返し」→「その他のレイアウトオプション」

こんな所に・・・

原稿用紙作成（Word2007)

Word2007での原稿用紙作成がさらに簡単になった。文章作成後、

• 「ページレイアウト」タブ－「原稿用紙設定」
• スタイルや罫線の色の指定→OK

あっという間に完成です。もちろん、後から文書を入れることもできます。

ところが、困りました。自動的にレイアウトが決まってしまう関係で文字の大きさを変えることができません。書体は変更できますが・・・。

裏技を探してみると、ありました。

あらかじめ旧形式（Word2002など）で原稿用紙を作成保存。そのファイルをWord2007で開き、使用すると文字の大きさが変更可能。その他、Word2002でできたことはできるようになりました。(数字の縦中横設定など）

便利になったのか、応用が利かなくなったのか？？

原稿用紙作成（Word2002)

Word2002で原稿用紙を印刷したいなら、原稿用紙ウィザードを使うと簡単である。

• 作業ウィンドウの「標準テンプレート」クリック
• 「論文・報告書」タブクリック
• 「原稿用紙ウィザード」→OK

適切なものを選んで次へと進み、完了で完成する。字の大きさも16ptまでなら、マス目に収まっているようだ。

この緑のマス目の正体はご存じだろうか？実は、ヘッダーに貼り付けられた図形だったのだ。マス目を消すことも、色を変えることも可能なのである。

• 「表示」－「ヘッダー・フッター」
• 原稿用紙罫線をクリック（枠と格子部分がある）

削除したり、線の色を変えたりできます。あらかじめ文章が別ファイルに作成されていたら、コピーして「形式を選択して貼り付け」－「テキスト」で流し込みましょう。

PDFファイル作成

ホームページに文書を公開するには文書をPDFに変換することがかかせません。Adbe Acrobatを購入すればいろいろなことができますが、ちょっと高価でなかなか手がでませんが世の中にはPDF化のソフトがいろいろ出ているようです。

◆Adobe Acrobat7.0 Elements
　有料ですが5000円ほどでお手軽です。ファイルサイズも小さくでき、お気に入りです。しかし、Vista対応はでておらず、ちょっとがっかり。

◆Prim PDF（フリーソフト）
　ユーザー登録も不要。広告もでません。世界中に利用者がいる人気ソフトです。作成時の〔オプション〕指定で、ファイルの結合も可能。

◆瞬間PDF ZERO Ver2.1（フリーソフト）
　使用時にはシリアル番号が必要ですが、PDFファイルの作成、結合、抽出などできます。PDFファイルからテキストの取り出しなど、なかなか役にたちそうです。

◆Office文書のPDF化
　Office2007になりアドインソフトをインストールするとWord、Excel文書などが簡単にPDF化できるようになりました。OpenOfficeでも標準装備ですからね。当然かも。

• こちらのページより「2007 Microsoft Officeプログラム用Microsoft PDF/XPS保存アドイン」をダウンロード、インストールする
• 使い方は、「名前を付けて保存」－「PDFまたはXPS(P)」をクリック

インストールしたらこうなります
　　→

異なるオブジェクトのグループ化

Word2007になって写真と図形を同時に選択することができなくなった。つまり、グループ化できないのです。さらに調べていくと、写真同士もグループ化できない。

対応策がいろいろありました。

１．Word97-2003文書で保存する

２．描画キャンバスを作成してから、写真や図形を挿入する

描画キャンバスはWord2002から導入され、扱いにくいと嫌われ者でした。案の定Word2007では、自動的に挿入されなくなったなあと感じていたところです。ところが、今回これが必要なんですね。描画キャンバスの挿入方法は、

• 「挿入」－「図形」－「新しい描画キャンバス」

一度描画キャンバス内で作成すれば、そのあとキャンバス外に出して、描画キャンバスを削除してもグループ化や解除に問題なさそうですね。